新疆廣彙 千億征程
企業簡介:
目前,廣彙是新疆最大(dà)的(de)民營企業集團之一,液化(huà)天然氣産業已經處于國内同行業領先地位,是中國最大(dà)的(de)陸基LNG供應商;同時(shí),廣彙汽車服務産業經營規模已連續三年排名中國第一。
二十年前,廣彙集團從不起眼的(de)“廣東酒家”起步,但在最近十年卻在清潔能源、汽車服務的(de)産業道路上扮演了(le)探索者和(hé)先驅者的(de)角色,并爲中國大(dà)型民營企業的(de)跨越式發展管理(lǐ)提供了(le)一個(gè)鮮活的(de)案例和(hé)樣本參照(zhào)。
面臨挑戰:
随著(zhe)企業規模的(de)快(kuài)速發展,廣彙集團的(de)信息處理(lǐ)方式也(yě)曾跟不上管理(lǐ)需要,一度呈現出沒有統一規劃,各部門“信息孤島”嚴重、資源不能共享,信息化(huà)建設呈總體滞後的(de)局面。
據财務部副部長(cháng)楊琳回憶,過去廣彙集團大(dà)部分(fēn)公司的(de)财務系統隻能實現基本的(de)财務核算(suàn),與其他(tā)業務系統之間不集成,财務業務的(de)非一體化(huà)使财務應用(yòng)屬于會計事後控制。當時(shí),廣彙集團的(de)财務合并報表、預算(suàn)管理(lǐ)、資金審批管理(lǐ)、财務與業務報表集成等以手工或半手工方式爲主,很難對(duì)下(xià)屬部門上報的(de)大(dà)量報表進行有效确認,業務數據可(kě)能與實際不一緻,容易出現管理(lǐ)漏洞。由于存在重複彙總、合并工作,财務部的(de)工作量極大(dà),廣彙集團采用(yòng)季度編制合并報表,每期合并報表編制工作需要10天左右,集團财務運營數據滞後,不能有效的(de)幫助廣彙集團決策層及時(shí)發現問題,很多(duō)情況下(xià)隻能憑經驗管理(lǐ)。
解決方案:
集團以“統一核算(suàn)政策,統一科目體系,統一報表體系”爲要求,下(xià)屬企業按照(zhào)統一标準進行業務處理(lǐ)和(hé)報表編制上報。廣彙集團規範了(le)财務政策和(hé)基礎數據基本統一,達到了(le)統分(fēn)結合、統而不僵、管放适當,并利用(yòng)EAS系統固化(huà)和(hé)推進了(le)财務管理(lǐ),提高(gāo)了(le)财務數據的(de)及時(shí)性、準确性及财務人(rén)員(yuán)工作效率。
在集團其他(tā)闆塊的(de)推廣應用(yòng)過程中,廣彙重點關注上市公司和(hé)廣彙集團在核算(suàn)和(hé)合并報表處理(lǐ)的(de)差異性。通(tōng)過對(duì)比分(fēn)析,廣彙采用(yòng)了(le)一個(gè)合并範圍中的(de)兩套模闆,分(fēn)别對(duì)應集團和(hé)廣彙股份的(de)不同管理(lǐ)需求。同時(shí)EAS的(de)數據穿透和(hé)即時(shí)彙總,也(yě)充分(fēn)滿足了(le)上市公司對(duì)數據的(de)及時(shí)性要求以及集團領導對(duì)基層數據的(de)關注。
廣彙的(de)資金、預算(suàn)的(de)實施過程中,重點關注集團管控重點和(hé)集團所具有的(de)多(duō)行業特性。根據不同特性設置了(le)不同預算(suàn)模闆,既保證了(le)集團管理(lǐ)層的(de)管控需求也(yě)保證了(le)各業務闆塊各自管理(lǐ)需求。在這(zhè)個(gè)階段,廣彙集團建立了(le)全面資金、預算(suàn)管理(lǐ)信息系統,提高(gāo)廣彙集團資金控制和(hé)預算(suàn)編制效率與可(kě)執行性,建立和(hé)完善廣彙集團預算(suàn)執行控制管理(lǐ)體系,加強廣彙集團預算(suàn)執行情況反饋與分(fēn)析。
廣彙集團在第三階段建設中基于金蝶EAS,提供以盈利能力分(fēn)析爲主的(de)多(duō)角度、多(duō)層次的(de)決策分(fēn)析,包括從經營模式、客戶、産品、區(qū)域等多(duō)緯度來(lái)分(fēn)析成本、費用(yòng)、盈力能力,爲管理(lǐ)層提供有效決策信息。
在實施過程中,廣彙重點關注的(de)是高(gāo)層對(duì)于集團戰略情況的(de)分(fēn)析角度,建立了(le)多(duō)個(gè)數據分(fēn)析模型,同時(shí)對(duì)數據來(lái)源進行了(le)分(fēn)析,對(duì)于系統中已有數據進行直接抽取,形成數據庫。廣彙決策支持平台可(kě)以采用(yòng)多(duō)維度數據分(fēn)析、曆史數據趨勢分(fēn)析、業務闆塊數據分(fēn)析、财務數據分(fēn)析、預算(suàn)實際對(duì)比分(fēn)析、人(rén)力分(fēn)析等方法,對(duì)集團經營決策、财務指标、人(rén)力資源等進行分(fēn)析,對(duì)公司戰略、業務戰略和(hé)職能戰略進行支持。
在公司戰略決策支持層面上,系統可(kě)以根據廣彙集團及其下(xià)屬子集團、企業各戰略業務單元的(de)經營業績和(hé)經營定位,選擇一種合理(lǐ)的(de)投資組合戰略;在業務戰略決策支持層面上,由于系統中集成了(le)更多(duō)的(de)外部數據,各戰略業務單元可(kě)據此分(fēn)别制定自身的(de)競争戰略;在職能戰略決策支持層面上,來(lái)自于廣彙集團及其下(xià)屬子集團/企業内部的(de)各種信息,相應地可(kě)以提供營銷、财務、人(rén)力資源等決策支持。