深圳阪田油墨 企業互聯助力分(fēn)銷網絡一體化(huà)

公司概述

深圳阪田油墨有限公司與茂名阪田油墨有限公司同屬全球第三大(dà)油墨生産集團 SAKATA INX（日本阪田油墨株式會社，創建于1896年）在中國投資組建的(de)中日合資企業，主要生産、銷售平版膠印環保大(dà)豆油墨。深圳阪田油墨有限公司是茂名阪田油墨有限公司的(de)銷售基地（總部）。

深圳阪田油墨有限公司，目前已被深圳市印刷協會選爲印刷專業技術培訓基地、印刷協會印刷色彩檢測中心等，在全國已有二十多(duō)家分(fēn)公司（每個(gè)分(fēn)公司實際爲獨立法人(rén)）。其中銷售的(de)茂名阪田油墨産品，嚴格采用(yòng)日本阪田的(de)先進技術、配方及檢測方法，引進日本最先進的(de)油墨生産設備及生産工藝，高(gāo)質量的(de)平版膠印大(dà)豆油墨等環保産品更是擁有不錯的(de)業界口碑，遠(yuǎn)銷各地。

挑戰

繁瑣的(de)業務流程，難以推動的(de)管理(lǐ)，如何簡化(huà)協調、更進一步？

深圳阪田油墨在全國擁有23家分(fēn)公司，各自獨立核算(suàn)，往來(lái)業務頻(pín)繁。

全國各地的(de)分(fēn)公司每天與深圳阪田總部下(xià)單采購(gòu)，日單量在50單左右。深圳阪田的(de)業務員(yuán)接到銷售公司EXCEL形式的(de)采購(gòu)訂單，經過與銷售員(yuán)确認後，在自己的(de)系統中錄入各分(fēn)公司的(de)銷售訂單，再下(xià)推爲采購(gòu)訂單，下(xià)達給供應商，供應商接到深圳阪田總部下(xià)的(de)采購(gòu)訂單後，根據訂單送貨給各分(fēn)公司，并将送貨單通(tōng)知深圳阪田總部，深圳阪田總部錄入外購(gòu)入庫單和(hé)銷售出庫單，同時(shí)各分(fēn)公司在自己的(de)系統内錄入外購(gòu)入庫單。後續供應商與深圳阪田總部結算(suàn)。

1、費時(shí)費力：業務員(yuán)每天重複同一流程：确認訂單-錄入銷售訂單-下(xià)推采購(gòu)訂單，倉管再根據供應商的(de)發貨記錄錄入出入庫單據，工作量大(dà)，費時(shí)費力；

2、容易出錯：每個(gè)月(yuè)業務員(yuán)和(hé)倉管員(yuán)操作的(de)單據量都超過2000張，重複操作，手式錄入易出錯；

3、往來(lái)差異大(dà)，效率低下(xià)：由于深圳阪田總部沒有接手傳遞物(wù)料，隻是根據供應商的(de)發貨記錄錄入出入庫單據，但是後續分(fēn)公司又反饋因爲質量、運輸等問題導緻物(wù)料入庫數量不足，經常出現供應商與深圳阪田總部，深圳阪田與分(fēn)公司或客戶之間因爲送貨數量差異導緻的(de)扯皮推诿現象；深圳阪田總部的(de)倉管員(yuán)同時(shí)還(hái)要重新修改系統内的(de)單據，效率低下(xià)。

深圳阪田原業務流程圖

解決方案

EBDI方案實現企業與企業互聯，打造透明(míng)産業鏈，管理(lǐ)行雲流水(shuǐ)

根據客戶的(de)管理(lǐ)訴求，通(tōng)過金蝶K/3 WISE EBDI設置了(le)應用(yòng)方案。首先，梳理(lǐ)确認了(le)公司業務模式：各分(fēn)公司分(fēn)散向深圳阪田下(xià)訂單采購(gòu)并結算(suàn)；由深圳阪田向供應商集中采購(gòu)，統一結算(suàn)；供應商直接發貨至各分(fēn)公司

然後，将分(fēn)公司的(de)系統與深圳阪田總部的(de)K/3系統進行連接，設置了(le)訂單及出入庫單據的(de)轉換規則，分(fēn)公司在自己的(de)系統中下(xià)了(le)給深圳阪田總部的(de)采購(gòu)訂單後，深圳阪田總部的(de)系統會自動根據單據轉換規則自動下(xià)載爲分(fēn)公司的(de)銷售訂單，并自動生成采購(gòu)訂單（二次開發）；分(fēn)公司做(zuò)了(le)外購(gòu)入庫後，在深圳阪田的(de)系統内自動生成了(le)供應商的(de)外購(gòu)入庫單和(hé)對(duì)分(fēn)公司的(de)銷售出庫單，并将自動生成的(de)訂單和(hé)出入庫單據建立了(le)關聯關系。

應用(yòng)價值

• 通(tōng)過EBDI方案應用(yòng)，深圳阪田總部的(de)業務流程精簡了(le)20%以上，往來(lái)不再繁瑣難管,業務運轉變得(de)通(tōng)暢,物(wù)流清晰可(kě)追溯,資金往來(lái)準确,運營成本降低。

• 深圳阪田通(tōng)過K/3 WISE系統自動生成訂單單據和(hé)出入庫單據，将業務員(yuán)和(hé)倉管員(yuán)從重複勞動中徹底解脫出來(lái)，隻用(yòng)檢查單據生成結果即可(kě)，工作效率提高(gāo)50%以上。

• 系統流程的(de)自動銜接，以往手工錄單與人(rén)工核對(duì)的(de)錯誤得(de)以避免，核算(suàn)準确率近100%,保障業務順利進行。

• 根據分(fēn)公司的(de)入庫記錄生成深圳阪田總部系統中的(de)出入庫單據，業務員(yuán)和(hé)倉管隻用(yòng)根據自動生成的(de)單據去核對(duì)供應商的(de)送貨單據，并跟進補料即可(kě)，推诿扯皮現象不再發生，作業效率提升，數據有據可(kě)查，出現問題能迅速找到原因進行處理(lǐ)。

客戶價值

通(tōng)過EBDI（企業與企業之間業務協作方案）應用(yòng)，深圳阪田油墨與上遊生産廠商、下(xià)遊銷售公司之間，實現了(le)企業與企業的(de)互聯，企業與企業間的(de)業務核算(suàn)準确、流程往來(lái)清晰、需求迅速響應、問題及時(shí)反饋。以網絡化(huà)協作方式實現了(le)産業鏈的(de)有效協同！深圳阪田總部的(de)業務流程減少了(le)20%以上，工作效率提高(gāo)50%以上，業務往來(lái)不再繁瑣易出錯,業務運轉變得(de)通(tōng)暢,物(wù)流清晰可(kě)追溯,資金往來(lái)準确,運營成本降低。