南(nán)方航空 百萬級檔案信息中心

信息化(huà)動因

自1992年正式成立以來(lái)，南(nán)航及其下(xià)屬子公司已産生大(dà)量的(de)各類檔案和(hé)資料信息，這(zhè)些檔案和(hé)資料對(duì)于公司的(de)日常業務管理(lǐ)和(hé)經營決策存在很高(gāo)的(de)利用(yòng)價值。但檔案人(rén)員(yuán)大(dà)部分(fēn)時(shí)間都在忙于檔案實體的(de)整理(lǐ)，而對(duì)于檔案資源的(de)開發利用(yòng)苦于有心無力，無暇顧及。如何利用(yòng)更先進的(de)計算(suàn)機技術提高(gāo)檔案管理(lǐ)工作的(de)效率，促進檔案資源的(de)開發利用(yòng)，爲公司的(de)日常業務管理(lǐ)和(hé)經營決策服務，已成爲南(nán)航迫切要解決的(de)問題。需要通(tōng)過現代化(huà)的(de)網絡信息處理(lǐ)手段，改善當前檔案信息應用(yòng)狀況，提高(gāo)工作效率，增強服務内容，提高(gāo)南(nán)航的(de)核心競争力。

典型應用(yòng)

實現文檔一體化(huà)管理(lǐ)

南(nán)航“以文檔一體化(huà)管理(lǐ)”爲原則，實現從文書(shū)處理(lǐ)、組卷歸檔、檔案管理(lǐ)都使用(yòng)同一套數據，使文書(shū)與檔案數據共享，一次輸入、多(duō)處使用(yòng)，不僅極大(dà)地節約了(le)人(rén)力、物(wù)力、和(hé)财力，避免了(le)人(rén)爲造成的(de)不必要的(de)主觀錯誤，并且有效保證了(le)南(nán)航所建檔案的(de)一緻性、有效性和(hé)完整性。

百萬級海量檔案數據在線利用(yòng)

南(nán)航各業務部門将業務過程産生的(de)各種文件、表格、單據、圖紙、照(zhào)片、錄音(yīn)、錄像等多(duō)媒體資料自動生成檔案數據，并通(tōng)過網絡傳輸到南(nán)航檔案信息中心，截止2009年，已經建立百萬級海量檔案數據。南(nán)航總部檔案室通(tōng)過網絡對(duì)全國分(fēn)支機構的(de)檔案進行監控、管理(lǐ)和(hé)指導，統一檔案管理(lǐ)标準、規範管理(lǐ)模式、實現數據共享。

建立全國大(dà)集中的(de)檔案信息中心

南(nán)航由于辦公場(chǎng)地分(fēn)散，分(fēn)支機構需要自主管理(lǐ)檔案資料，集團檔案管理(lǐ)部門需要實時(shí)了(le)解下(xià)屬機構的(de)檔案業務情況。通(tōng)過多(duō)全宗的(de)維護、分(fēn)級别分(fēn)部門的(de)權限分(fēn)配，設立檔案全宗管理(lǐ)員(yuán)、部門檔案管理(lǐ)員(yuán)、一般查詢用(yòng)戶，可(kě)以實現總部集中掌控、分(fēn)部各自管理(lǐ)的(de)集團檔案管理(lǐ)需求。

應用(yòng)價值

金蝶檔案管理(lǐ)系統徹底消除了(le)紙張人(rén)工管理(lǐ)模式下(xià)的(de)種種弊端，提高(gāo)了(le)資料的(de)可(kě)用(yòng)性、适航性和(hé)利用(yòng)率，降低資料購(gòu)置及管理(lǐ)費用(yòng)，爲南(nán)航降低運營成本的(de)同時(shí)，也(yě)帶來(lái)間接的(de)經濟效益，管理(lǐ)效益和(hé)社會效益。