深圳市國有資産監督管理(lǐ)局 安全、規範的(de)工作平台

信息化(huà)動因

深圳市國有資産監督管理(lǐ)局（以下(xià)簡稱”深圳市國資局”）作爲深圳市政府特設機構，依照(zhào)法律法規履行國有出資人(rén)職責，依法維護國有資産出資人(rén)權益的(de)政府工作部門，代表深圳市政府履行所監管企業的(de)出資人(rén)職能。

深圳市國資局從2005年開始使用(yòng)京華OA系統，主要用(yòng)于收文處理(lǐ)。一直來(lái)由于系統升級、功能優化(huà)處理(lǐ)都非常少，随著(zhe)國資監管業務的(de)發展，深圳市國資局對(duì)機關處室辦公效率提出了(le)新的(de)要求，而現有OA系統在技術架構、擴展應用(yòng)、信息共享、流程分(fēn)析、數據整合、實施服務方面都不能滿足實際辦公需要。

2009年，深圳市國資局通(tōng)過公開招标，重新選型信息化(huà)服務廠商，重點考察廠商在工作擎的(de)靈活性、複雜(zá)流程的(de)處理(lǐ)能力、廠商持續服務能力、軟件持續增值應用(yòng)等方面的(de)實力。并從十幾家協同軟件廠商中确定由金蝶軟件，作爲深圳市國資局協同辦公系統的(de)開發及實施廠商，建設公文電子化(huà)管理(lǐ)、事務管理(lǐ)、信息資源整合等應用(yòng)，打造協同、高(gāo)效、安全、規範的(de)工作平台。

典型應用(yòng)

流程優化(huà)，加強過程管理(lǐ)

深圳市國資局建立統一的(de)公文交換中心，包括上級政府機關的(de)來(lái)文管理(lǐ)；對(duì)下(xià)屬直屬機關、單位的(de)發文管理(lǐ)。實現了(le)掃描附件的(de)功能，掃描件正文内容支持OCR文字識别，同時(shí)還(hái)可(kě)以按公文的(de)種類、緊急程度、超時(shí)長(cháng)短、催辦次數等要素來(lái)提醒用(yòng)戶，從而提高(gāo)了(le)辦文效率，加強過程管理(lǐ)。

構建企業和(hé)機關信息數據庫

構建企業信息庫和(hé)機關信息庫，及時(shí)獲取企業領導離深動态、資産評估報告、财務效益狀況、資産營運狀況、償債能力狀況、發展能力狀況等資訊。提高(gāo)内部資源的(de)利用(yòng)效率，有效監管下(xià)屬國有企業的(de)經營動态。

複合安全措施，保障安全運行

深圳市國資局對(duì)信息、系統的(de)安全性要求很高(gāo)，通(tōng)過CA與U-KEY複合認證、數據加密傳輸、數字簽名、電子印章(zhāng)、數據權限管理(lǐ)等複合安全措施，保障系統安全運行。

應用(yòng)價值

深圳市國資局借助金蝶協同系統規範了(le)辦文流程，實現對(duì)各處室辦文過程的(de)督辦，達到工作量化(huà)考核；同時(shí)加強機關内部工作進展、上會、接待等事務管理(lǐ)；實現信息資源共享，提高(gāo)内部信息資源的(de)利用(yòng)效率。