深圳公路局 計劃爲龍頭、财務爲龍尾，項目驅動全面預算(suàn)管理(lǐ)

簡介：

深圳市公路局（簡稱公路局）是深圳市政府職能部門之一，負責市國道、省道以及地方公路的(de)建設及養護工作。公路局計劃财務處是市公路局舉足輕重的(de)重要部門，其工作的(de)效率和(hé)效果關系到整個(gè)公路局建設的(de)大(dà)局。

項目目标：

伴随著(zhe)深圳市公路局内部管理(lǐ)的(de)不斷深化(huà)，自身對(duì)财務及計劃的(de)管理(lǐ)、對(duì)各下(xià)屬機構的(de)管控、信息的(de)及時(shí)反饋、共享等的(de)要求與日俱增。有鑒于此，深圳市公路局在以往信息化(huà)建設的(de)基礎上，在現有業務流程的(de)處理(lǐ)中，理(lǐ)順以計劃爲首，财務爲尾、貫穿始終的(de)監督管理(lǐ)機制，最大(dà)程度的(de)提高(gāo)内部管理(lǐ)效益，審時(shí)度勢，決定完善計财管理(lǐ)系統的(de)信息化(huà)建設。以公路局全部下(xià)屬單位财務在一套信息系統中管理(lǐ)爲手段，以項目多(duō)視角管理(lǐ)爲主線，高(gāo)度統一業務口徑和(hé)業務處理(lǐ)方法，建立預算(suàn)管理(lǐ)、項目全生命周期管理(lǐ)貫穿于整個(gè)公路系統各項工作的(de)資源型信息管理(lǐ)平台。

應用(yòng)亮點：

• 計劃爲龍頭、财務爲龍尾

深圳市公路局主導的(de)養護工程建設、信息化(huà)建設、道班房(fáng)建設、辦公室日常開支等都須上報計劃，财政審批後通(tōng)過方可(kě)執行，在執行的(de)過程中嚴格按照(zhào)已審批的(de)計劃安排資金支付，由計财處就各種不同類型的(de)資金進行财務核算(suàn)完成付款。市局統一科目、報表等核算(suàn)體系，高(gāo)度統一業務處理(lǐ)方法，分(fēn)單位核算(suàn)、信息高(gāo)度共享，自動彙總各單位财務信息、能實時(shí)獲得(de)各單位及彙總的(de)财務狀況、能随時(shí)對(duì)不同項目、不同下(xià)屬單位财務情況進行對(duì)比分(fēn)析。

• 計劃管理(lǐ)系統與财務核算(suàn)系統無縫銜接、實時(shí)控制

深圳市公路局實現了(le)全面的(de)項目過程管理(lǐ)，采用(yòng)計劃、進度、合同付款緊密而全面地管理(lǐ)養護工程項目。通(tōng)過申報項目與會計核算(suàn)項目的(de)對(duì)應形成控制策略，達到預算(suàn)項目與财務核算(suàn)兩個(gè)系統的(de)無縫連接和(hé)實時(shí)控制，大(dà)大(dà)提高(gāo)預算(suàn)項目控制和(hé)分(fēn)析的(de)效率。

• 重複立項檢測

• 關鍵文檔提交檢測

在工作過程中，系統要求提供重點環節工作對(duì)應的(de)關鍵文檔附件，如未上傳文檔則該工作不能進行，并打回至前面崗位。如：項目立項，資金計劃申報、調整，概預算(suàn)申報、調整，合同結算(suàn)等。

• 額度控制

資金計劃，合同的(de)簽訂、變更，付款申請等環節嚴格受到額度控制。

• 進度監控

系統可(kě)實時(shí)監控各處室、分(fēn)局、區(qū)局、路橋總站的(de)計劃編制進度。

• 付款單自動生成憑證

• 集中監控與分(fēn)級管理(lǐ)

通(tōng)過項目庫管理(lǐ)系統形成項目預算(suàn)信息集中存儲的(de)項目總倉庫體系，建立部門及其下(xià)屬單位統一的(de)預算(suàn)管理(lǐ)平台，結合多(duō)級子項目庫管理(lǐ)結構，工作流、分(fēn)級授權實現管理(lǐ)分(fēn)級、責權明(míng)晰。這(zhè)種模式滿足各級單位的(de)獨立應用(yòng)、自主管理(lǐ)的(de)同時(shí)使監控分(fēn)析打破時(shí)間與空間的(de)約束，提升到集中應用(yòng)模式，上級管理(lǐ)者具有穿透權限對(duì)各單位的(de)項目情況及預算(suàn)數據實時(shí)監控。