企業簡介：
天津一汽豐田發動機有限公司（簡稱TFTE）是豐田汽車公司和(hé)中國第一汽車集團公司合資組建的(de)，注冊資金2億4仟8佰萬美(měi)元，雙方各占50%比例。TFTE公司引進豐田生産方式，應用(yòng)具有最新技術的(de)先進設備，生産擁用(yòng)世界一流質量的(de)汽車發動機。TFTE目前有生産工場(chǎng)二個(gè)，分(fēn)别位于楊柳青（第一工場(chǎng)占地面積21萬平方米）和(hé)開發區(qū)（第二工場(chǎng)占地面積28萬平方米），現正準備第三工廠的(de)籌建工作。主要生産A型、SZ型、ZR型發動機，爲夏利、威樂(yuè)、威志、威馳、花冠EX、卡羅拉等車型配套。
面臨挑戰：
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TFTE基礎數據在手工管理(lǐ)模式下(xià)，存在諸多(duō)問題，如編碼原則不統一、物(wù)料沒編碼、手工數據不準确、業務部門與财會部門各有各的(de)帳等等問題。急需出台一套全面、标準、規範的(de)數據管理(lǐ)規程與标準化(huà)手冊，爲全公司範圍流程統一打下(xià)基礎。
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TFTE在“課層制”管理(lǐ)背景下(xià)，導緻許多(duō)工作的(de)目标面向具體的(de)任務而不是充分(fēn)考慮流程的(de)最終産出。各部門界限清晰，但也(yě)導緻了(le)工作流轉複雜(zá)、重複性環節多(duō)，存在責權利不清的(de)業務流程操作狀況。這(zhè)也(yě)是要通(tōng)過業務流程重組工作來(lái)解決的(de)問題之一。
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手工管理(lǐ)模式下(xià)，信息溝通(tōng)不暢。TFTE推行豐田管理(lǐ)模式，以“生産與銷售同步”爲中心課題，但目前銷售節拍(pāi)不準确導緻了(le)生産、采購(gòu)、物(wù)流等環節工作計劃經常處于調整中，加之信息共享慢(màn)，就不能實現快(kuài)速響應，不能實現正确決策。
解決方案：
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以憑證處理(lǐ)爲主線，提供憑證處理(lǐ)、預提攤銷、自動轉賬、期末調彙、結轉損益等會計核算(suàn)功能，還(hái)能提供供應鏈業務環節的(de)業務單據自動生成憑證處理(lǐ)，并提供從總賬到憑證、從單據到憑證的(de)數據聯查和(hé)多(duō)維輔助核算(suàn)功能，大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)信息的(de)及時(shí)性和(hé)準确性。報表系統幫助企業财務報表編制人(rén)員(yuán)快(kuài)速便捷地出具各種管理(lǐ)報表，提供報表編制、查詢、審核、打印、聯查和(hé)分(fēn)析等業務管理(lǐ)功能，以及靈活、豐富的(de)取數公式和(hé)強大(dà)的(de)賬表聯查功能。
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提供價格控制、供應商管理(lǐ)和(hé)采購(gòu)審核手段，能有效降低控制企業采購(gòu)成本，規範企業的(de)采購(gòu)業務，提供主要業務的(de)跟蹤管理(lǐ)，能有效的(de)規避采購(gòu)過程中的(de)風險；采購(gòu)管理(lǐ)和(hé)應付無縫集成，提供物(wù)流和(hé)資金流全面的(de)管理(lǐ)。
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提供多(duō)種預警方式和(hé)分(fēn)析報表，可(kě)有效降低庫存，提供庫存周轉率；提供完善的(de)倉庫管理(lǐ)措施，可(kě)以降低庫存損耗；同時(shí)通(tōng)過即時(shí)庫存和(hé)可(kě)用(yòng)量分(fēn)析，輔助企業進行采購(gòu)和(hé)銷售決策；與核算(suàn)系統和(hé)成本系統無縫集成，能保證業務信息和(hé)财務信息的(de)一緻；
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企業各個(gè)部門之間不再是獨立的(de)運行體，财務部門能及時(shí)了(le)解業務部門，如采購(gòu)、銷售的(de)數據，采購(gòu)部門在制定采購(gòu)計劃的(de)時(shí)候能提前了(le)解倉庫的(de)庫存狀況，做(zuò)出合理(lǐ)安排。
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企業全部業務自動化(huà)處理(lǐ)，減少了(le)信息錄入、處理(lǐ)和(hé)傳遞時(shí)間，大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)效率。信息系統連通(tōng)各部門，消除部門之間的(de)信息壁壘，支持企業内部的(de)信息共享，提高(gāo)工作效率。内外部集成使得(de)企業和(hé)客戶及供應商協作成爲可(kě)能，對(duì)客戶和(hé)市場(chǎng)需求快(kuài)速反應，縮短業務周期。
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看闆管理(lǐ)幫助企業的(de)采購(gòu)、生管、倉管人(rén)員(yuán)，對(duì)采購(gòu)、生産和(hé)倉存業務進行有效的(de)管理(lǐ)和(hé)控制，提供看闆生命周期管理(lǐ)、看闆技術拉式生産等功能。将豐田拉動式管理(lǐ)模式與ERP系統有機的(de)結合起來(lái)，幫助企業完善管理(lǐ)。
應用(yòng)價值：
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通(tōng)過看闆掃描，數據的(de)準确性和(hé)及時(shí)性得(de)到了(le)保證，如生産領料環節的(de)數據由原先的(de)一個(gè)統計彙總一次，到每天都能掌握。
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通(tōng)過庫存和(hé)流程控制進行企業資源配置，降低庫存，減少在制品，提高(gāo)企業的(de)資金周轉速度，減少流動資金的(de)占用(yòng)，僅此一項每年就爲企業減少500萬元的(de)資金積壓。
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人(rén)員(yuán)的(de)減少工作效率反而提升了(le)，每年可(kě)爲企業節省了(le)124萬元；如财務的(de)每月(yuè)報表從原先的(de)10天提升至4天。
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大(dà)大(dà)優化(huà)了(le)企業業務流程，完善了(le)企業預算(suàn)控制流程，使各部門清晰準确的(de)掌握預算(suàn)的(de)執行和(hé)餘額情況，保障了(le)企業經營目标的(de)實現。
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将此發動機的(de)序列号轉化(huà)爲條碼，這(zhè)樣通(tōng)過掃描與金蝶k/3物(wù)流系統自動結合提高(gāo)效率，降低了(le)人(rén)工出錯率，并且可(kě)以起到跟蹤、追溯的(de)作用(yòng)。
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通(tōng)過權限、流程管理(lǐ)，對(duì)人(rén)員(yuán)的(de)崗位、角色進行梳理(lǐ)，保障在同一部門中不同的(de)人(rén)員(yuán)，權限的(de)區(qū)分(fēn)、工作、流程與操作的(de)規範。
